更新時間:2024-09-01 09:11:59點擊:
大家好,今天小編關(guān)注到一個比較有意思的話題,就是關(guān)于hr怎么看入職體檢PPT的問題,于是小編就整理了1個相關(guān)介紹hr怎么看入職體檢PPT的解答,讓我們一起看看吧。
1. 基本的辦公軟件操作
Word、Excel、PPT 常見的辦公軟件必須會使用。
不要把“會使用”的標(biāo)準(zhǔn),想得過于簡單,事實上,大部分剛出校門的畢業(yè)生都達(dá)不到一個職場人的基本水平。
北海帶過三屆實習(xí)生,簡單例舉一下新人的奇葩操作:
Word:通篇相同字體字號,不設(shè)置行間距、首行縮進、頁碼,沒有格式與排版意識。比如文字材料中的表格,盡量與前/后文在同一頁面上。
還有一次,給實習(xí)生寫的材料打備注,結(jié)果人家的打印時,不懂得設(shè)置為“最終狀態(tài)”,直接連批注打出來,還告訴我wps出問題了。
Excel:不會公式計算,用計算器算完然后填數(shù)(最奇葩);匹配數(shù)據(jù)只會用 Ctrl F...(Excel鬧得笑話特別多)
PPT:有個實習(xí)生曾經(jīng)花錢買會員,字體、圖片、思維導(dǎo)圖、圖表用了一大堆,效果不錯,結(jié)果沒有云保存,上交后,換臺電腦,里面精彩的內(nèi)容全都顯示不出來。
所以,應(yīng)屆生在步入職場前,對辦公軟件的使用,應(yīng)該準(zhǔn)備兩點:
熟悉寫文章的格式排版,并養(yǎng)成習(xí)慣;網(wǎng)上有相關(guān)資料,可參考公文標(biāo)準(zhǔn)。
熟悉辦公常用的 Excel 函數(shù)公式,提升工作效率,提高數(shù)據(jù)計算準(zhǔn)確度。
2.職場書寫能力--郵件、飛書等等
在職場中交流可不能像使用社交軟件那樣隨意。職場中的每一段文字都會被留痕,所以大家工作交流、發(fā)文件常常會通過郵件,提前掌握郵件書寫技巧也是必要的。
3.管理工作能力--條理性
步入職場后,我們不可能只面對單一工作,單一文件。所以,面對工作、檔案、文件等我們要做好分類、匯總、備查。
當(dāng)我們急需某個文件的某個數(shù)據(jù)時,可以快速找到。良好的條理性可以幫助我們更好的復(fù)盤工作,有助于工作能力的提升。
兩個提高工作效率的小技巧:
工作歸納、分類與復(fù)用
我們每天所要處理的工作大部分都是“重復(fù)性”工作。為了節(jié)約時間,減少精力消耗,這就要求我們不能只著眼于單項工作的解決,而是想辦***讓基礎(chǔ)工作反復(fù)利用。
先將工作進行歸納分類,然后在同等類別的工作中,找到共同點,利用一段時間用來完成幾項相似任務(wù)。
比如經(jīng)營分析是常態(tài)化工作,而分析中的數(shù)據(jù)整理就是基礎(chǔ)工作。每查一次數(shù)據(jù)重做表格太累。所以我的方***是首次花費時間搭建一系列基礎(chǔ)表格。具體分為數(shù)據(jù)***集表格--數(shù)據(jù)分析表格--美化呈現(xiàn)表格。三類表格以公式建立關(guān)聯(lián),每次只需更換原始數(shù)據(jù)就自動生成可以拿給領(lǐng)導(dǎo)看的分析。而我當(dāng)初花時間建立的一系列“基礎(chǔ)表格”就可以被反復(fù)利用。一份時間售賣多次。
總結(jié)工作流程與教程
總結(jié)工作流程與教程的過程不僅僅是復(fù)盤的過程,也是“拒絕”工作的一種方***。
比如,***某項工作做得好,領(lǐng)導(dǎo)讓***幫助其他同事在做一份。
此時,我們就把工作能力***這點優(yōu)勢變相發(fā)揮。
眾所周知,人才的精力是不應(yīng)該消耗在流水線上的,而是應(yīng)該放在教學(xué)身上。所以,***大可以找個借口拒絕。但是,我自己總結(jié)了教程,按照教程操作,即可以完成。
對于領(lǐng)導(dǎo)而言,也是一種變相解決。并且在轉(zhuǎn)移工作目標(biāo)的同時,也顯示了自己的能力,一舉多得。
4.數(shù)據(jù)分析的思維能力
在職場中,許多新人看問題,想問題,憑想象。其實,最站得住腳的依據(jù),是數(shù)據(jù)。
每項工作都離不開數(shù)據(jù),學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析能力其實就是鍛煉邏輯思維能力。
我們舉個例子:領(lǐng)導(dǎo)讓***查各分公司所有客戶的收入數(shù)據(jù)。
新人:接受任務(wù),然后查系統(tǒng),結(jié)果反饋領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)看到數(shù)據(jù)后,然后問了***幾個問題,比如,收入降低的原因是什么?***答不出來,然后領(lǐng)導(dǎo)不高興,批評***做工作不認(rèn)真不細(xì)致。***心里委屈,心想,***明明只要我查數(shù)據(jù),又沒讓我分析原因,我怎么知***?
老人:分析數(shù)據(jù)。比如:“5W1H”,進行邏輯拆解,挖掘問題根源。
(1)對象 (What)—什么事情
思考領(lǐng)導(dǎo)讓我們所有客戶收入的動機。
無非是當(dāng)期營收狀況(好/差),領(lǐng)導(dǎo)想確定(哪個單位發(fā)展好/哪個單位發(fā)展差),發(fā)展好的單位,開發(fā)了哪些新客戶,收入是多少?或者挖潛了哪些老客戶,增收了多少;發(fā)展差的單位,流失了哪些客戶,減收了多少?
(2)場所 (Where)—什么地點
需要確定收入波動是個別單位的個別客戶,還是整條業(yè)務(wù)線。以此進行判斷,確定是市場原因還是經(jīng)營策略原因。
(3)時間和程序 (When)—什么時候
思考領(lǐng)導(dǎo)為什么這個時間節(jié)點進行統(tǒng)計?確定業(yè)務(wù)波動是旺季營銷還是客戶淡季,是偶發(fā)因素還是固定節(jié)奏?不僅要統(tǒng)計當(dāng)期,還要統(tǒng)計同期。
(4)人員 (Who)—責(zé)任人
尋找新客戶開發(fā)、老客戶流失的責(zé)任人。
(5)為什么(Why)—原因
找到相關(guān)責(zé)任人詢問增收/減收的原因。
(6)方式 (How)—如何
總結(jié)成功/失敗的方***論以及應(yīng)對舉措。成功的**,失敗的警示,并將此以文字材料的形式進行存檔,作為后續(xù)經(jīng)營分析的素材。
每個問題,以“5W1H”的形式進行思考判斷,不僅僅更加清晰的找到問題關(guān)鍵點,對癥下藥,而且也在潛移默化的過程中進行思維邏輯訓(xùn)練。長此以往,將其培養(yǎng)成工作習(xí)慣候,***就可以舉一反三,快人一步的進行工作預(yù)測,讓領(lǐng)導(dǎo)更加喜歡***的同時也實現(xiàn)了錯峰工作,減少加班時間,一舉多得。
學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析方***和工具,還可以提升辦公軟件操作能力。
意識:
1.主動意識
在學(xué)校,我們總是被動的接受安排。但身處職場,就不能機械的等待安排,要主動地融入到工作中去。
在職場,沒有人會告訴***每天應(yīng)該做什么,更沒有人告訴***每項工作該如何進行。所以新人要學(xué)會主動找直屬領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃某一階段的工作**;此外,工作中遇見問題和難題,也要主動向同事或領(lǐng)導(dǎo)請教解決辦***。
2.歸零意識
***也許是名校畢業(yè),榮譽無數(shù)。但步入職場后,要保持空杯心態(tài),放低自己,以一個新人的姿態(tài),謙虛的融入到工作中去,接受零關(guān)注,接受從底層做起。
3.抗壓意識
在校學(xué)習(xí),成績好會受到贊揚;成績差會受到鼓勵。
在職場工作,業(yè)績好,不一定受到表揚;業(yè)績差,一定會受到批評。
建議新員工入職后,一定要有抗壓意識。沒有贊揚不失落,被壓力不難過,一切放平心態(tài)。
4.溝通意識
多與領(lǐng)導(dǎo)、同事交流,有助于個人成長。
新人剛?cè)肼殻凭蛛y。交流不好意思,插不上話,進而拒絕溝通,被同事誤解此人不好相處。
其實作為新人,怕說錯話,建議先以傾聽為主。因為在傾聽的過程中,會收獲很多關(guān)于關(guān)鍵信息(比如業(yè)務(wù)、崗位、關(guān)系等);后續(xù)溝通時,要根據(jù)溝通對象、溝通場合等因素隨時切換溝通模式。
5.復(fù)盤意識
新人入職,難免犯錯,這不可怕,公司也會給予一定程度的包容性。犯錯時,要少辯解,多反思。切忌找借口逃避責(zé)任。且事后要有主動復(fù)盤的意識,從總結(jié)中收獲成長,從失敗中汲取教訓(xùn)。
總結(jié):許多職場新人初期走的非常艱難,就是因為沒有及時完成從“學(xué)生”到“職人”的角色轉(zhuǎn)換,以學(xué)生思維去應(yīng)對職場中的大事小情,導(dǎo)致自己與環(huán)境格格不入進而心態(tài)崩潰。
物品:
1.服裝
入職前應(yīng)該向HR做好咨詢,詢問公司對穿搭有沒有特殊要求。
如果沒有建議選擇大方得體服裝。男生可選擇素色襯衫;女生服裝、發(fā)型、妝容建議不要太過高調(diào),給人以良好的精神面貌。
2.入職材料
辦理入職時需要提供相關(guān)的材料:比如***、畢業(yè)證書、資格證書、入職體檢報告等。入職前一日,提前將材料做好復(fù)印并整理好放在包中,避免漏帶耽誤入職。
3.辦公用品
筆、本、水杯是一定要準(zhǔn)備的,尤其是前兩種,空著手去培訓(xùn)顯得非常不專業(yè)。
建議入職第一天不要帶太多的用品,顯得特別浮夸,一些自己喜歡的小物品,慢慢添置,不要將入職搞成搬家。
4.一份簡短的自我介紹
無論是新員工培訓(xùn)還是加入團隊,都少不了自我介紹,建議格式不用太復(fù)雜,語言不用太華麗,真誠、有趣就好,比如:
我叫XXX,今年XX歲,來自XX,畢業(yè)于XX大學(xué)XX專業(yè),我平時喜歡XX,擅長XX,在校期間曾在XX公司實習(xí),很榮幸可以加入公司認(rèn)識各位前輩,今后我一定會向各位前輩學(xué)習(xí),還請大家多多幫助,批評指正,我也會努力加油,跟上大家的節(jié)奏...
***律常識:
1.明確簽約主體
簽署勞動協(xié)議時應(yīng)該主要查看用人單位的基本信息,比如簽約主體,是與本公司簽署?還是與子公司簽署?或是以分支機構(gòu)為名義的外包公司?每年踩坑的人不計其數(shù)。
2.合同類型
固定期限 or 無固定期限。看清合同到期時間,如果公司忘記續(xù)簽,可以通過仲裁申請兩倍工資的賠償。
3.轉(zhuǎn)正條件
先看試用期多久,勞動合同期限為1年的,試用期不超過2個月;勞動合同期限為3年的,試用期不超過6個月。
明確轉(zhuǎn)正前提,以及不符合錄用條件的情形,不認(rèn)可或者不清楚的提前向HR詢問,免得被白嫖。
4.工作時長與加班標(biāo)準(zhǔn)
大部分企業(yè)遵循的是,標(biāo)準(zhǔn)工時制,且一周工作不超過40小時,超出的按加班計算。
要搞清楚公司如何界定加班,是否需要走審批流程,如果加班沒有通過審批就算自行加班,即便有考勤為證,仲裁也不會支持***的加班訴求。
最后,職場是個持久戰(zhàn),希望各位應(yīng)屆生都能取得開門紅!
應(yīng)屆生入職需要的材料,公司會通知的。每個公司所需的入職材料都不一樣,一般新員工入職所需要的入職材料有:
1、***,一般都是提交復(fù)印件;
2、戶口本或戶籍登記卡;
3、提供工資卡的相關(guān)信息;
4、學(xué)歷證書和畢業(yè)證書等等。
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